Tijdelijke inname openbaar domein

Wanneer is de aanvraag voor inname van openbaar domein nodig?

Wanneer je buiten je eigendom iets op het openbaar domein plaatst zoals een verhuiswagen, stelling, container,... waardoor je het voetpad, het fietspad, de rijbaan, de parkeerstrook of de berm inneemt, dan heb je toestemming nodig van het lokaal bestuur.

Bijvoorbeeld:

• Bij werken aan je woning
• Bij de start van of tijdens bouwwerken
• Als er een container of een stelling moet geplaatst worden
• Als je tijdens je verhuis gebruik maakt van een lift of verhuiswagen
• ...

De aanvraag moet minstens 14 dagen op voorhand worden ingediend.

Via onderstaande kaart kan je raadplegen waar alle werkzaamheden die een vergunning hebben aangevraagd in Zelzate plaatsvinden.

Hier kan je de kaart op de toepassing van EagleBe raadplegen.

Hoe aanvragen?

Je vraagt de inname aan via het online aanvraagformulier in EagleBe.

Start hier met je aanvraag

Heb je hulp nodig bij je aanvraag via EagleBe? Hier vind je een digitale handleiding met de meest gestelde vragen.

Aannemers of bedrijven die al een account hebben in EagleBe, kunnen hier via hun account inloggen. De signalisatieaanvragen verlopen nu ook via dit platform.

Lukt het niet om de aanvraag online in te dienen, dan kan je terecht bij de dienst inname openbaar domein.

Annulering van de aanvraag

Iedere aanvrager kan de aangevraagde vergunning enkel annuleren via e-mail naar tijdelijke_inname@zelzate.be

Deze annulering moet ten laatste twee werkdagen vóór de voorziene aanvangsdatum gebeuren om het reeds betaalde bedrag terug te kunnen krijgen. Wanneer maar deels gebruik wordt gemaakt van de verleende vergunningstermijn na aanvang van de inname, is de betaalde retributie niet terugvorderbaar voor de resterende termijn.

Parkeerverbodsborden nodig?

Bij de gemeente kan je ook parkeerverbodsborden huren, mocht je die nodig hebben voor de inname van het openbaar domein (bijvoorbeeld bij het innemen van parkeerplaatsen). Deze kan je samen met je inname aanvragen in het systeem. (prijs: 4,03 euro per stuk, per dag)

De parkeerverbodsborden kan je gaan ophalen op de technische dienst, nadat je je vergunning hebt ontvangen: technische dienst, Suikerkaai 4 in Zelzate. Tel.: 09 353 43 80. De technische dienst is elke weekdag open van 9.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur.

Bij schade en/of verlies van de borden wordt er een vervangkost aangerekend van 60 euro per stuk. De ontlener brengt op de eerstvolgende werkdag de uitleendienst op de hoogte van schade en/of verlies. In geval van diefstal wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de lokale politie en wordt zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal bezorgd aan de uitleendienst.

Kostprijs

• Administratieve kost: 10 euro per vergunning.
• Voor de inname zelf: de eerste twee dagen zijn gratis, vanaf dag drie betaal je 0,50 euro per vierkante meter met een minimum van 10 euro per dag.

Nadat de vergunning is goedgekeurd, ontvang je een betalingsverzoek. Eenmaal betaald, krijg je de vergunning via mail toegestuurd.

Als het openbaar domein in gebruik wordt genomen zonder voorafgaande toelating, moet er een regularisatieaanvraag ingediend worden op het digitaal platform EagleBe. In dit geval wordt boven op de retributies een bijkomende retributie van 150 euro aangerekend.

Ook wanneer de voorwaarden van een vergunning tot inname van het openbaar domein niet gevolgd worden, wordt een bijkomende retributie van 150 euro aangerekend.

Retributiereglement

Politiereglement

Gewestwegen

Er zijn verschillende gewestwegen in Zelzate:

• E34
• R4
• N423 Tractaatweg
• N474 Beneluxlaan
• N436 Assenedesteenweg

Voor een inname op de gewestwegen moet er een extra aanvraag worden ingediend bij het agentschap Wegen en Verkeer. Dit doe je via het webportaal van AWV.